В ходе тестовых соревнований Зимней универсиады-2019 испытали электронную систему аккредитации участников: спортсменов, судей, тренеров, представителей оргкомитета состязаний, команды объекта, волонтеров и журналистов.
Испытания новой системы аккредитации провели в рамках тестовых соревнований по горнолыжному спорту – этапа Кубка России «Мемориал В. Цимика», чемпионата и первенства России (FIS). Впервые участники состязаний и сотрудники, задействованные в подготовке к ним, самостоятельно проходили регистрацию через Интернет. Для этого в системе было создано 125 личных кабинетов. Всего на аккредитацию поступило около 800 заявок от представителей спортивных делегаций, организаторов соревнований и подрядчиков.
Для каждого участника тестовых соревнований в итоге выпустили именной бейдж с фотографией, должностью и данными о правах доступа в разные зоны Фанпарка «Бобровый лог». Информация на бейджах была закодирована с помощью цветовых, буквенных и цифровых обозначений, чтобы упростить контролерам идентификацию гостей и сотрудников. Бейджи были надежно защищены от подделок с помощью специальной бумаги, голографической полосы и особых символов, видимых только в ультрафиолетовом излучении. Сложная система защиты служит для исключения полиграфической подделки бейджа, что в конечном итоге помогает обеспечить безопасность всех участников массовых мероприятий в Фанпарке «Бобровый лог». С помощью системы аккредитации организаторы могут контролировать доступ людей к разным локациям спортивного объекта.
Так, волонтеры Зимней универсиады-2019 проходили аккредитацию поэтапно. Сначала они составляли заявки на участие в тестовых соревнованиях с указанием желаемых вакансий. Затем сотрудники Дирекции Студенческих игр отбирали среди них наиболее подходящие кандидатуры. После этого анкеты волонтеров, приглашенных к участию в тестовых соревнованиях, направлялись в систему аккредитации для выпуска бейджей.
Собственный бейдж с фотографией выдали даже... U-Лайке, талисману Зимней универсиады-2019. Во время соревнований она поддерживала спортсменов и участвовала в развлекательных мероприятиях для посетителей Фанпарка, получив право доступа в соответствующие зоны спортивного объекта.
«Новая система аккредитации была разработана российскими специалистами специально для Зимней универсиады-2019, - рассказал руководитель Дирекции Студенческих игр Максим Уразов. – Она не имеет аналогов подобного уровня в нашей стране. Эксперты Международной федерации студенческого спорта (FISU) уже протестировали функциональные возможности системы и высоко оценили качество ее проработки».
Впоследствии систему аккредитации Зимней универсиады-2019 можно будет использовать и при проведении других соревнований, она станет одним из элементов наследия Студенческих игр, сообщает пресс-служба Дирекции Универсиады-2019.